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¿Cumple tu empresa la formación en IA obligatoria? Realiza el test para averiguarlo.
Cinco preguntas para saber si cumples la obligación de alfabetización en IA del reglamento europeo, qué evidencia te falta y en qué orden cerrarla. Sin cifras de multa inventadas.
Por qué esto importa
Lo que te protege no es el curso. Es el registro.
El artículo 4 del reglamento europeo de inteligencia artificial obliga a que las personas que manejan sistemas de IA tengan un nivel suficiente de alfabetización, ajustado a su rol, al contexto de uso y al riesgo de lo que hacen. Aplica desde febrero de 2025 y es supervisable desde el 3 de agosto de 2026.
Te vas a encontrar mucha gente vendiéndote una cifra de multa. Nosotros no vamos a hacerlo, porque el artículo 4 no aparece en el régimen sancionador del reglamento: los importes de 35 y 15 millones corresponden a otros artículos, y en España la ley que fijará las sanciones sigue en tramitación parlamentaria. Lo que sí es real es más incómodo: si mañana hay un incidente con IA en tu empresa y no puedes demostrar que formaste a quien la usaba, no tienes defensa. La exposición no es la multa. Es la ausencia de evidencia.
Resultado
Saber dónde estás
Un estado de cobertura claro y la lista de lo que falta documentar.
Certeza
Sobre fuente primaria
Basado en el texto del reglamento, no en el argumentario de un proveedor.
Tiempo
Dos minutos
Cinco preguntas de sí, no o en parte.
Esfuerzo
Sin auditoría previa
Responde con lo que ya sabes de tu empresa hoy.
Test
Cinco preguntas sobre el artículo 4
¿Hay personas en tu empresa usando herramientas de IA en su trabajo?
¿Existe una política de uso de IA escrita y comunicada a la plantilla?
¿Habéis formado a quienes usan IA, según su rol y su nivel de riesgo?
¿Guardáis evidencia de quién recibió esa formación y cuándo?
¿Tenéis definidas las herramientas aprobadas y las prohibidas con datos de la empresa?
Estado de cobertura
Sin responder
Requisitos cubiertos—
Supervisable desde3 ago 2026
Qué exige el artículo 4 y quién lo supervisa
Obliga a proveedores y responsables del despliegue de sistemas de IA a garantizar un nivel suficiente de alfabetización entre el personal que los maneja, atendiendo a sus conocimientos, al contexto de uso y a las personas afectadas.
La obligación aplica desde febrero de 2025. La supervisión corresponde a las autoridades nacionales y arranca el 3 de agosto de 2026. Debe ser proporcionada, y la actuación es más probable cuando hay un incidente atribuible a la falta de formación adecuada.
La primera pregunta no puntúa: decide si el artículo os aplica. Las otras cuatro son las cuatro piezas que hay que poder enseñar.
Qué exige
Qué tiene que poder demostrar tu empresa
El artículo 4 está redactado en términos de resultado, no de procedimiento: exige un nivel suficiente de alfabetización, pero no dice cuántas horas de formación ni con qué temario. Eso desconcierta a mucha gente, aunque en realidad es una ventaja: te deja adaptarlo a tu empresa. Lo que no te deja es improvisarlo el día que alguien pregunte. En la práctica, cumplir se traduce en cuatro piezas.
Una política de uso escrita
Un documento que diga qué se puede hacer con IA en tu empresa y qué no, con qué datos, y quién decide en los casos dudosos. Sin él, cada equipo aplica su propio criterio y no hay nada que auditar ni que enseñar. Es la pieza más barata de las cuatro y la que más gente se salta.
Formación ajustada al rol y al riesgo
El reglamento pide que el nivel sea suficiente para lo que cada persona hace. Quien usa un asistente para redactar correos no necesita lo mismo que quien conecta un modelo a datos de clientes o quien decide qué herramienta se compra. Un curso único para toda la plantilla cumple mal y además desperdicia presupuesto.
Evidencia documental de quién se formó y cuándo
Esta es la pieza que la gente olvida y la única que de verdad te defiende. Un curso impartido del que no queda registro no prueba nada seis meses después. Necesitas saber quién asistió, a qué, en qué fecha y con qué contenido, y necesitas poder enseñarlo sin reconstruirlo de memoria.
Y tiene una consecuencia práctica que casi nadie anticipa: la evidencia caduca en cuanto entra gente nueva. Si formaste a la plantilla en marzo y en septiembre has incorporado a quince personas, tu cobertura ya no es la que era. Sin un proceso de alta, esto se degrada solo.
Una lista de herramientas aprobadas
Saber qué herramientas están autorizadas, cuáles están vetadas y con qué tipo de datos se puede trabajar en cada una. Es el punto donde la obligación de alfabetización se cruza con la protección de datos, y donde suelen aparecer las sorpresas: gente subiendo información confidencial a servicios que nadie ha revisado.
Por dónde empezar si no tienes nada
El orden que menos fricción genera es política primero, lista de herramientas después, formación por rol a continuación y registro desde el primer día. Intentar empezar por la formación sin haber definido antes qué está permitido produce cursos que contradicen la práctica real de la empresa.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el artículo 4 del AI Act
¿Desde cuándo aplica exactamente?
La obligación del artículo 4 aplica desde el 2 de febrero de 2025. No hay periodo de gracia: si tu empresa usa IA, ya te aplica.
Lo que cambia el 3 de agosto de 2026 es la supervisión: a partir de esa fecha las autoridades nacionales de vigilancia del mercado pueden actuar.
¿Hay multa por no formar a mi plantilla?
No hay un importe específico asociado al artículo 4 en el reglamento europeo. El régimen sancionador enumera qué artículos llevan qué importes, y el artículo 4 no está en esa lista: los 35 millones o el 7% corresponden a las prácticas prohibidas, y los 15 millones o el 3% a obligaciones de proveedores y responsables de sistemas de alto riesgo.
Los Estados miembros fijan sus propios regímenes para el resto. En España, la ley de gobernanza de la IA que desarrollará las sanciones sigue en tramitación parlamentaria tras su aprobación en Consejo de Ministros.
Si alguien te enseña una calculadora que te da una cifra de multa por no formar a tu equipo, esa cifra está inventada.
¿A qué empresas aplica?
A proveedores y a responsables del despliegue de sistemas de IA. En la práctica, si tu empresa usa herramientas de inteligencia artificial en su operación, eres responsable del despliegue y te aplica.
No depende del tamaño de la empresa ni del sector. Depende de si alguien usa IA en su trabajo.
¿Qué formación cuenta como suficiente?
El reglamento no fija horas ni temario: pide un nivel adecuado a los conocimientos previos de la persona, al contexto en que se usa el sistema y a las personas sobre las que produce efectos.
Eso significa que la respuesta correcta es distinta para cada rol, y que un único curso genérico para toda la plantilla cumple peor que itinerarios diferenciados, aunque sean más cortos.
¿Cómo se demuestra que cumplo?
Con documentación. Política de uso comunicada, itinerarios por rol, registro de asistencia y contenidos, y lista de herramientas aprobadas.
El criterio práctico es sencillo: si mañana tuvieras que enseñar tu cumplimiento a un tercero, ¿podrías hacerlo con lo que ya tienes guardado, sin fabricar nada? Si la respuesta es no, ahí está tu hueco.
¿Esta formación se puede bonificar?
Sí. La formación en IA es bonificable a través del sistema de formación programada, así que buena parte del coste puede salir del crédito que tu empresa ya tiene reservado.
Es el caso poco frecuente de una obligación normativa que llega con parte del presupuesto ya pagado.
¿Esto sustituye a un asesoramiento jurídico?
No. Este test es una herramienta de autodiagnóstico basada en el texto del reglamento y sirve para saber por dónde empezar.
Para tu caso concreto, y especialmente si operas en un sector regulado o usas IA en decisiones que afectan a personas, consulta con tu asesoría jurídica.
Siguiente paso
Cumplir es un proyecto, no un curso suelto.
Formar a la plantilla es la parte visible. Lo que hace falta debajo es una política de uso, una lista de herramientas aprobadas y un registro que aguante una revisión. Eso se monta en el diagnóstico, y sale con responsable y fecha.
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El otro lado del argumento: además de cumplir, cuánto tiempo devuelve la IA.
Abrir la calculadoraEsto no es asesoramiento jurídico. El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 obliga desde febrero de 2025 y su supervisión, a cargo de las autoridades nacionales de vigilancia del mercado, arranca el 3 de agosto de 2026. Este test no devuelve un importe de sanción de forma deliberada: el artículo 4 no figura entre los preceptos con importe específico del régimen sancionador del reglamento, y en España la norma que desarrollará las sanciones se encuentra en tramitación parlamentaria. Para tu caso concreto, consulta con tu asesoría jurídica.